inShort è un’app per Mac OS X pensata per consentire agli utenti di costruire diagrammi di processi e monitorarne la relativa esecuzione. Di solito i vari progetti non sono costituiti da compiti unici, bensì da una serie di “task” interconnessi ed il miglior modo per mostrare questa interconnessione è quello di costruire una diagramma.
Quasi ogni compito nel programma può essere suddiviso in un separato diagramma, fino a che l’intero progetto risulti “sbriciolato” in operazioni elementari. Una volta realizzato uno schema dettagliato, gli utenti potranno simulare la futura esecuzione del progetto, quali diverranno gli elementi di base per la relativa programmazione ed eventualmente compararli con l’attuale esecuzione dei compiti, senza dover lasciare il programma. Inoltre, sarà possibile posizionare alcuni compiti nel calendario e impostare dei promemoria.
Scendendo più nei dettagli, il programma consente di costruire un diagramma di PERT personalizzato del progetto, basato sulle notazioni BPMN e che include anche eventi e processi. Successivamente questa descrizione del progetto potrà essere usata per generare un diagramma di Gantt e tracciare i progressi del progetto.
inShort, quindi, può essere considerato come un potente strumento per lavorare con progetti e processi di business, che può essere applicato non solo in ufficio ma anche per finalità personali. Al riguardo, chi fosse interessato potrà approfondire le capacità del software esaminando la dettagliata guida utente interattiva.
Di seguito, invece, riportiamo una serie di esempi di circostanze in cui cui l’app può tornare utile:
- Dovete svolgere un compito difficile e non sapete da dove cominciare? Provate ad utilizzare inShort per individuare le cose da fare e comprendere da dove iniziare.
- Avete molte cose da fare, siete letteralmente sommersi dagli impegni e vi sembra di non riuscire a portarli avanti? Utilizzate inShort per tracciare i vostri obbiettivi e cercare di capire come muovervi per raggiungerli.
- Sospettate che i processi produttivi della vostra organizzazione non siano organizzati in modo ottimale e che state facendo molto lavoro inutile? Costruite uno schema in questo programma e riesaminate la situazione.
- Ecc.
Naturalmente questa app di per se non è in grado di risolvere i problemi o raggiungere per voi i vostri obbiettivi, ma dovrebbe permettervi di vederli in un modo nuovo e di scoprire come indirizzare in modo ottimale i vostri sforzi.
Caratteristiche principali:
- Costruire il diagramma di processi e risorse
- Suddividere il diagramma in elementi
- Tener traccia dell’esecuzione del processo
- Modalità avanzata di pre-planning
- Integrazione con il calendario nativo
- Visualizzazione della lista di compiti da svolgere sotto forma di diagramma di Gantt
- Separazione dei flussi fisici e informativi
- Possibilità di esportare i diagrammi in file PDF ed OPML
- Possibilità di specificare il tempo di esecuzione stimato
- Possibilità di associare le risorse lavorative ai compiti da svolgere
inShort è disponibile sul Mac App Store per 32,99€.