UPDF vs. Anteprima: quale scegliere per l’editing PDF professionale su Mac?

Per gestire i file PDF, modificarli, annotarli e convertirli, ci sono tante soluzioni sul mercato, a prescindere dalla piattaforma e dal dispositivo elettronico in uso. Nel caso dei Mac, l’editor essenziale chiamato Anteprima è già presente a livello di sistema ma, per alcuni utilizzi, è necessario disporre di un software più potente e professionale, ad esempio UPDF, con funzionalità avanzate in termini di modifica, conversione, protezione, annotazione e tanto altro ancora, ad esempio la compatibilità multipiattaforma con Windows, macOS, Android, iOS e iPadOS.

Inoltre, UPDF offre attualmente uno sconto del 63% sulla versione UPDF Pro, con il componente aggiuntivo AI.

Anteprima non è abbastanza? I vantaggi di UPDF

Il software Anteprima di Apple, di fabbrica su ogni Mac, è molto comodo e versatile quando si parla di un utilizzo domestico e scolastico e quando le esigenze degli utenti non sono troppo avanzate in quanto offre molti utili strumenti di annotazione, modifica e gestione dei file PDF in modo totalmente gratuito e con un’interfaccia intuitiva e simile a quella del sistema operativo.

Tuttavia, se si parla di utilizzi più avanzati, che siano questi professionali, di studio o di tipologia aziendale, bisogna considerare alcuni aspetti aggiuntivi per valutare attentamente un editor PDF pronto a fare lo step successivo.

Nel dettaglio, parliamo di strumenti per creare e modificare i file PDF, organizzarli e gestire al meglio i contenuti al loro interno, annotarli al meglio, firmarli, convertirli da e nei formati principali e, soprattutto, renderli pienamente digitali se parliamo di documenti scansionati. Difatti, è importante scegliere un editor PDF capace di sfruttare la tecnologia OCR per la scansione intelligente dei documenti con riconoscimento automatico del testo, una funzione capace di rendere digitale e pienamente modificabile il testo scritto su un foglio di carta e successivamente scansionato tramite scanner o tramite fotografia.

Infine, è utile considerare i sistemi compatibili con i software, come Windows e macOS ma anche Android, iOS e iPadOS.

UPDF: il software per l’editing, l’annotazione e la conversione dei PDF

L’editor PDF per Mac, UPDF, è disponibile per numerose altre piattaforme come Windows, Android, iOS e iPadOS, offre più funzionalità rispetto ad Anteprima e può essere preso in considerazione da chi necessita di strumenti più avanzati e di supporto AI (intelligenza artificiale).

UPDF ha più funzioni di Anteprima

UPDF permette di modificare e aggiungere ogni tipo di contenuto ai file PDF, inclusi testi, immagini e link ma anche annotazioni, note testuali, forme, firme e tanto altro. UPDF mette a disposizione anche uno strumento di scansione di PDF su iOS e una piattaforma di storage e sincronizzazione chiamata UPDF Cloud.

Tra gli strumenti di annotazione, troviamo 100 adesivi utilissimi per fare brainstorming sui documenti e sui progetti di lavoro, studio e personali.

Come accennavamo prima, è possibile convertire in PDF i file scansionati così da renderli modificabili e ricercabili tramite tecnologia OCR per il riconoscimento del testo.

Ancora, UPDF supporta la funzione di compilazione dei moduli e anche la creazione di moduli PDF dinamici per rendere più facile e veloce la loro compilazione da parte dei lettori.

Non manca la firma dei file e la possibilità di proteggere il PDF con password specifiche che ne limitino l’apertura oppure la stampa. Inoltre, è possibile riordinare le pagine all’interno di un file e anche ridurre lo spazio occupato dal documento tramite il ridimensionamento dei PDF di UPDF, utile per inviare e scambiare più agevolmente i file con altre persone.

Infine, troviamo anche numerose funzioni legate all’intelligenza artificiale (AI) con il pacchetto aggiuntivo che ne sblocca le potenzialità. L’AI può riassumere e spiegare frasi e paragrafi, tradurre i testi in altre lingue oppure scrivere e aggiungere informazioni, capitoli e testo in modo accurato e dettagliato.

Anteprima è solo per Mac, UPDF è multipiattaforma

Se il software Anteprima è disponibile solo su Mac, UPDF è disponibile su più piattaforme:

• macOS
• Windows
• iOS
• iPadOS
• Android

Ovviamente, alcune funzioni si trovano solo su desktop ma, in generale, l’app è molto completa anche su mobile, quindi su smartphone e tablet.

UPDF ha un’interfaccia utente pulita

Come abbiamo visto anche per Anteprima, UPDF ha un’interfaccia utente pulita e facile da utilizzare, offre numerose similitudini con il design generale di macOS e di iOS e si adatta allo stile dei dispositivi Apple. I pulsanti sono facili da raggiungere e la gestione delle funzioni è intuitiva. Insomma, si sa subito dove cercare gli strumenti e come utilizzarli, già dopo qualche minuto dall’apertura del software.

UPDF e la gestione centralizzata delle licenze per le imprese

Gli amministratori IT possono gestire in modo centralizzato le licenze, semplificando la distribuzione del software e la gestione degli aggiornamenti sui dispositivi aziendali. Sono disponibili diversi piani aziendali di UPDF, da quelli più piccoli per i singoli a quelli per le imprese. Inoltre, UPDF integra anche la funzione Single Sign-On (SSO) per accedere utilizzando le credenziali esistenti di Microsoft Azure o delle piattaforme relative a CyberArk.

Conclusioni, prezzi e disponibilità

Come avete visto, ci sono alcune caratteristiche specifiche che differenziano UPDF da Anteprima e lo rendono più versatile per alcuni utilizzi e per gli utenti più esigenti. Si tratta di una soluzione valida soprattutto per chi usa dispositivi diversi e cerca un software compatibile con più piattaforme, come Windows, macOS, iOS, iPadOS e Android.

Insomma, se state pensando di usare UPDF in versione gratuita, lo sconto attualmente disponibile rende molto interessante il passaggio alla versione completa, grazie al risparmio fino al 63% con il componente aggiuntivo AI su UPDF Pro. La versione Pro sblocca tutte le principali funzionalità di cui abbiamo parlato e rende disponibili tutti gli strumenti più utili per gestire i file PDF. Inoltre, UPDF offre una garanzia di rimborso di 30 giorni.

Ecco le principali differenze tra Anteprima e UPDF, i due software per la gestione dei PDF:

Articolo in collaborazione con UPDF.